구글 스프레드시트 사용 방법 (무료 엑셀)

구글 스프레드시트

 

회계 부문에서 사용하던 계산용지를 컴퓨터로 옮겨와 가로/세로행이 만나는 셀 공간에 정

보 저장 및 계산을 편하게 사용할 수 있는 시트입니다.

흔히 알던 엑셀프로그램이라고 생각하면 됩니다.

구글에서 만든 무료 엑셀의 웹/앱 버전이라고 보시면 됩니다.

구글계정만 있으면 무료로 사용이 가능한게 큰 장점입니다.

엑셀은 파일공유를 해야하지만 스프레드 시트는 실시간으로 다른 사람과 공유 및 수정이 가능합니다.

원치 않는다면 혼자만 시트를 사용할 수도 있습니다.

 

저도 회사를 다니면서 알게 쓰게 됐는데 매우 편해서 회사업무 뿐 아니라 개인적인 일로도 사용을 많이 하고 있습니다.

요즘, 웬만하면 구글계정을 가지고 있지만 구글 계정이 없다가 가입을 하셔야 스프레드시트를 사용할 수 있습니다.

 

 

 

구글 스프레드시트 만드는 방법

 

 

1. 아래의 글씨를 눌러주세요.

구글스프레드시트

 

 

 

 

2. 구글 계정이 없다면 무료가입 버튼을 눌러서 구글 계정을 생성해주셔야 합니다.

'개인용 or 직장 또는 비지니스용'이라고 뜨는데 개인용으로 만드시면 됩니다.

3. 구글계정 생성을 완료 하셨다면, 위 화면에서 Sheets로 이동을 눌러주세요.

 

4. 새 스프레드시트 시작하기 라는 칸이 뜨는데, 기본적으로 쓸 수 있는 탬플릿 등이 있고 원하는 템플릿이 없다면 '내용 없음'이라는 시트를 누르게 되면 빈 스프레드시트가 뜹니다.(기존 엑셀 시트와 거의 흡사 함)

 

구글 스프레드시트 다양한 활용 법

#가계부(월간/연간)

 

연간 가계부를 눌러보니 위와 같은 시트가 뜹니다. 여러 탭을 만들어 설정/지출/수입/요약 등 다양하게 구성할 수 있습니다. 구글 스프레드 시트 가계부로 지출 관리를 하시는 분들이 많습니다. 저는 거의 업무용이나 , 정리용으로만 쓰는데 원래 계산용도로 쓰던 시트이니 만큼 도움이 많이 될 것 같습니다.

 

 

 

#할일

 

mbti가 j이신분들이라면 필수인 일정관리입니다.

저는 쓰려고 생각은 하지만, 실제로 일정관리를 해본 적이 없습니다. 네, 저는 P입니다.

구글 스프레드시트는 핸드폰 어플로도 호환이 되기때문에 컴퓨터와 핸드폰 자유롭게 시트를 작성하면서 관리하시면 됩니다.

구글시프레드시트 앱이 따로 있습니다.

 

 

#경비보고서

 

개인업무 뿐 아니라, 회사 업무에도 유용하게 쓸 수 있습니다.

경비보고서/구매주문서/직원 근무 관리등 기본 템플릿이 다양하게 있으니 사용해보시면 좋습니다.

당연히 내가 편리하게 수정이 가능하니 기본 템플릿을 사용하며 업무나 개인스타일에 맞게 수정하시면 됩니다.

 

저는 새로운 시트에 제가 원하는 걸 만들어 사용하거나 , 다른 유저들이 만든 유용한 템플릿을 공유받아 사용하는 편입니다.

 

구글 스프레드시트 공유하는 법

 

스프레드시트를 열게되면 오른쪽 상단에 자물쇠 모양과 함께 '공유'라는 글씨가 보입니다.

공유를 클릭해주시면 구글계정을 입력하는 칸이 뜨는데, 거기에 공유하고 싶은 분의 구글 아이디를 입력하시면 됩니다.

 

구글계정이 없다면, 공유가 불가능합니다.

 

구글 스프레드시트 장점/단점

 

#장점

1. 무료

2. 업무상 다른 사람과 협업이 필요할 경우 공유/공동편집이 가능합니다.

3. 웹/앱 사용이 가능하다. (앱으로 완벽하게 할 순 없지만, 시트확인과 간단한 수정은 가능합니다.)

4. 실시간 자동 저장이 됩니다. (파일 손실 될 가능성이 거의 0%입니다.)

5. 웹뿐 아니라 파일로 다운로드도 가능합니다.

 

 

#단점

1. 구글 서버에 저장이 되기때문에 업무상 기밀이나, 개인정보 주의가 필요하다.(구글이 유포할 일은 없지만, 내가 실수하게 되면 다른사람과 공유가 될 수 있습니다. 공유파일 폴더에 개인 파일을 만들거나 하면 파일이 공유 될 수 있습니다.)

2. 엑셀 서식과 함수 체계가 거의 비슷하나, 모두 동일하지 않기때문에 기존 엑셀을 쓰시던 분들은 조금 헷갈릴 수 있습니다.

 

 

개인적으로 단점보다 장점이 매우 많아 저는 구글스프레드시트를 유용하게 쓰고 있습니다.

간단한 정리나, 무료 엑셀이 필요하셨다면 구글 스프레드시트를 활용해보세요!